Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationeel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Operationeel Assistent die ons team komt versterken en zorgt voor een soepele uitvoering van dagelijkse operationele processen. Als Operationeel Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie, het coördineren van logistieke processen, en het waarborgen van een efficiënte workflow. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
In deze rol werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, waaronder administratie, logistiek, klantenservice en management. Je taken zijn divers en kunnen variëren van het beheren van voorraden, het verwerken van bestellingen, het opstellen van rapportages tot het ondersteunen bij interne projecten. Je bent proactief, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
De ideale kandidaat is communicatief vaardig, oplossingsgericht en heeft een hands-on mentaliteit. Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen en onverwachte situaties. Daarnaast beschik je over een sterk organisatorisch vermogen en ben je in staat om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.
Als Operationeel Assistent krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en efficiëntie van onze organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een team van enthousiaste collega’s.
Ben jij de gedreven en nauwkeurige professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van dagelijkse operationele processen
- Beheren en bijhouden van voorraden
- Verwerken van bestellingen en leveringen
- Opstellen van rapportages en documentatie
- Coördineren van interne communicatie tussen afdelingen
- Assisteren bij logistieke en administratieve taken
- Ondersteunen van projectteams bij operationele activiteiten
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Zorgen voor naleving van procedures en richtlijnen
- Plannen en organiseren van interne vergaderingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Nauwkeurig en resultaatgericht
- Ervaring met ERP-systemen is een pré
- Teamspeler met een hands-on mentaliteit
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Operationeel Assistent?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren.
- Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in je planning?
- Welke ervaring heb je met administratieve systemen of ERP-software?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk accuraat en op tijd wordt uitgevoerd?
- Wat zijn je sterke punten in het samenwerken met andere afdelingen?
- Hoe blijf je georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Wat motiveert jou in een ondersteunende rol?
- Heb je ervaring met voorraadbeheer of logistieke processen?
- Wat zijn je verwachtingen van deze functie op lange termijn?
